Stellenbeschreibung

Qualifizierte Mitarbeiter von Argo Office profitieren von unserer Branchenspezialisierung: Wir bieten hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen, anspruchsvolle langfristige Projekte und beste Einstiegschancen. Argo Office gehört zur Argo Group mit 25 Jahren Markterfahrung und mehr als 1000 Kunden weltweit.

Sie wünschen sich ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie möchten zeigen, was in Ihnen steckt? Sie bringt so schnell nichts aus der Ruhe? Dann sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen!

Wir suchen im Auftrag für unseren renommierten, international tätigen Kunden E.ON Sie als neuen Mitarbeiter!

E.ON ist eines der weltweit größten privaten Strom- und Gasunternehmen. An Standorten in Europa, Russland und Nordamerika erwirtschaften knapp 72.000 Mitarbeiter einen Umsatz von knapp 132 Mrd. EUR. Ihr Anspruch ist hoch: Überall dort, wo E.ON aktiv ist, soll die Welt der Energie besser und sauberer werden.

Sie verfügen bereits über Erfahrung als Assistenz? Unterstützen, mitdenken, koordinieren, organisieren? Dies ist genau das, was Sie so richtig gut können? Dann sind Sie bei uns goldrichtig!

Teamassistenz (m/w)

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen hierbei folgende Tätigkeiten:

• Verantwortlich für die Terminierung und Handhabung verschiedener Kalender, die Aufbereitung von Dokumenten für Unterschriften und Bewilligungen sowie die Handhabung von Prioritäten und eingehender Korrespondenz
• Souveräne und kompetente Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Reisemanagement einschließlich der Organisation von Dienstreisen und Unterkünften entsprechend der E.ON Reiserichtlinien und Reiseabrechnungen / Auslagenerstattung
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzgesprächen und Videokonferenzen (intern und extern)
• Protokolieren von Meetings und Nachverfolgung der resultierenden Aufgabenpakete
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
• Erster Ansprechpartner für eingehende interne und externe Anrufe sowie deren Bearbeitung und Nachbereitung
• Verantwortlich für Datenbankpflege und Ablage
• Mitarbeit bei ad-hoc Projekten und speziellen Aufgabenpaketen 

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Team- oder persönliche/r Assistent/in
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Fließend in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil
• Überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden mit einhergehender hoher Kundenorientierung
• Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
• Positive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten  

Wir bieten Ihnen: 

• Übertarifliche Leistungszulagen 
• Langfristige Einsätze
• Gute Übernahmechancen
• Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein neues Aufgabenfeld mit viel Verantwortung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung über unsere Homepage www.argo-office.com verwenden Sie den "jetzt bewerben" Button oder senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Jahresgehaltswunsch per E-Mail.

Unser Recruiter Herr Jan Nolte freut sich auf Ihre Bewerbung.