Stellenbeschreibung

Für unseren Auftraggeber, eine renommierten Automobilzulieferer im Großraum Esslingen, suchen wir Sie ab sofort.

Sie sind eloquent und haben bereits einschlägige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich sammeln können? Sie verstehen es Ihrem Vorgesetzten Kompetenz und Niveau den Rücken frei zu halten?

Schön! Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung).
• Travelmanagement (Hotel- und Reisebuchungen für en Vorsitzenden.
• Erstellung interner und externer Korrespondenz.
• Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen.
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft.
• Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben).

Sie bringen mit: 

• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Sekretariatsausbildung.
• Mehrjährige und einschlägige Sekretariatserfahrung (Büroleitung/Assistenz).
• Sicheres und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartner.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Lotus Notes.
• Selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Es erwartet Sie:

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer der erfolgreichsten Automobilzulieferer 
• überdurchschnittliche Vergütung
• attraktive Sozialleistungen
• ein Unternehmen mit sehr guter Work Life Balance

Sie fühlen sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und senden uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an stuttgart@kilmona.de zu. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!