Stellenbeschreibung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
•Disposition der Einsätze unserer Auditoren unter Berücksichtigung der technischen Qualifikationen
•Verwaltung von ca. fünf Auditorenkalender
•Langfristige Planung und Buchung von Audittagen gemäß Akkreditierungsrichtlinien
•Sammlung und Aufbereitung von relevanten Informationen aus verschiedenen Abteilungen als Grundlage der Einsatzplanung
•Speicherung, Pflege und Verwaltung der gesammelten Informationen in SAP sowie PG
•Kundenbetreuung bezüglich der Planung, Durchführung sowie Abschluss der gebuchten Audits
•Enge Kommunikation mit den Auditoren, dem Vertrieb und der Buchhaltung
•Mitverantwortlich für die optimale Auslastung der Auditoren
•Unterstützung des Abteilungsleiters
Kenntnisse / Fertigkeiten / Fähigkeiten
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
•Gute Kenntnisse über Methoden zur Personaleinsatzplanung
•Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
•Erfahrung in den Bereichen Auditplanung, Zertifizierung oder Qualitätsmanagement ist wünschenswert
•Analytisches Denkvermögen und strukturierte Handelsweise
•Gute SAP/- und Englischkenntnisse