Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines international operierenden Unternehmens aus dem maritimen Sondermaschinenbau suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine mehrsprachige Projektassistenz (m/w) für die Betreuung französischsprachiger Kunden. Das Projekt ist zunächst bis Ende des Jahres befristet.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Planung und Durchführung der Reisebuchungen für die Ausbildungsteilnehmer und damit zusammenhängende interne Stellen
• Organisation der Verpflegung und von Personen- und Gepäcktransporten
• Beantragung von Visaanträgen / Aufenthalt- und Arbeitserlaubnis
• Hilfe bei Eingliederung von Familienangehörigen und bei der Rückreise in das Heimatland
• Wohnungssuche / Abwicklung von Mietverträgen / Rückgabe von Wohnraum
• Französische / englische / deutsche Übersetzungen, Korrespondenz, Kommunikation
• Teamarbeit mit allen anderen Abteilungen im Unternehmen

Ihr Profil:

• Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Kundenbetreuung / Guest Management, Auslandserfahrungen ist ein Plus
• Erfahrungen mit Verwaltungsbehörden
• Kommunikationssichere Französisch- und Englisch Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie schnelles Auffassungsvermögen
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Aufgeschlossenheit anderer Kulturen gegenüber
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

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