Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Erfassung der für die Ausführung freigegebenen Zeichnungen
• Erfassen der asbuilt Dokumentation aus Sicht von CM (Construction Management)
• Aufbau der Commissioning Dokumentation
• Einzelne Aufgaben während der Projektabwicklung:
• Unterstützung der CM-Dokumentationsarbeiten (Ablagestruktur, Rechtekonzept, Datei-Benennung, Revisions-/Versionsführung, Verantwortlichkeitslisten und Phasenendstrukturen, Mappinglisten (Projektabwicklung -> Enddokumentation)
• Unterstützung bei der Nutzung von Transmittal
• Berücksichtigung zentraler Vorgaben des Programms (Dok-Konzept)
• Unterstützung bei der Dokumentation von Changes
• Unterstützung bei der Koordination der Pre-Commissioning Aktivitäten
• Unterstützung bei der Dokument-Übergabe an den Betreiber
• Unterstützung bei der Qualifizierung/ IBN-Prozesse

Anforderungen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Logistik, Terminverfolgung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Pragmatisches und kostenbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zur analytischen und strukturierten Lösungsfindung
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung im internationalen Anlagenbau oder anderen technischen Bereichen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere fundierte Kenntnisse in MS-Excel)
• Erfahrung mit Ablagestrukturen auf Windows Fileserver