Stellenbeschreibung

Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister. Als traditionell geführtes Familienunternehmen steht diwa Personalservice GmbH seit mehr als 30 Jahren für Sicherheit, Seriosität und Beständigkeit.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist.

Jeder Einsatz bei einem unserer Kunden bietet Ihnen eine neue Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht schon bald die für Sie perfekte Stelle zu finden.

Mit uns können Sie in kurzer Zeit sehr viel Berufserfahrung sammeln. Wachsen Sie an neuen Herausforderungen und entdecken Sie Ihre Stärken und Talente.

Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister. Als traditionell geführtes Familienunternehmen steht diwa Personalservice GmbH seit mehr als 30 Jahren für Sicherheit, Seriosität und Beständigkeit.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist.

Jeder Einsatz bei einem unserer Kunden bietet Ihnen eine neue Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht schon bald die für Sie perfekte Stelle zu finden.

Mit uns können Sie in kurzer Zeit sehr viel Berufserfahrung sammeln. Wachsen Sie an neuen Herausforderungen und entdecken Sie Ihre Stärken und Talente.

Für einen unserer namhaften Mandanten in Garching suchen wir ab sofort, zunächst über Arbeitnehmerüberlassung, eine versierte

                                       Teamassistenz  m/w.

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Gästen sowie Informationsweitergabe über Besucherankunft, Bestellung von Taxitransfers für Gäste, Back-up für kurzfristige Hotelbuchungen der Gäste
• Organisation von diversen Besprechungen und Meetings
• Bestellung sowie Auf- und Abbau von Caterings
• Verwaltung / Koordination der optionalen Türöffnungscodes
• Verwaltung IT-Equipment & Kopierer am Standort Garching
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung von diversen Bestellungen
• Ansprechpartner beim Business Campus für die Belange der Mieteinheit in Garching und verantwortlich für Thematiken wie Schäden, Wartung der Mieteinheit, Brandschutz, Versicherung und Strom
• Verantwortlich für die Verwaltung und Vergabe von Schlüsseln der Mieteinheit und den Park- und Zugangskarten des Gebäudes
• Ansprechpartner für Inneneinrichtung des gesamten Büros: Reklamationen, Nachbestellungen von Möbeln, etc.
• Reisebuchungen und Spesenabrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige  Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, Outlook
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbar, zuverlässig und teamfähig
• Sicheres Auftreten, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Vergütung nach iGZ-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Einblick in unterschiedliche Branchen und Betriebe
• Kompetente Betreuung vor Ort

Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern konnten, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

>>> diwa gehört zu Deutschlands besten Personaldienstleistern. Das belegt das Ergebnis der aktuellen Erhebung aus FOCUS-SPEZIAL „Karriere“. <<<