Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w) Ab sofort, Vollzeit, in Mainz Mehr als 140 Mitarbeiter in Deutschland, China, USA: mediaman ist einer der weltweit agierenden Taktgeber für den digitalen Wandel. Wir gestalten User Experiences - für Kunden wie China Construction Bank, Daimler, Haier, Hyundai, Merck und Zurich. Unsere Kernkompetenz ist Design, Entwicklung und Rollout digitaler Plattformen und Prozesse, Apps und Interfaces für globale Marken. Deine Aufgaben: * Du repräsentierst unsere Agentur nach außen hin, bist Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Bewerber. * Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Agentur, dazu gehört: * Du nimmst Telefonate entgegen und bist für den Empfang zuständig. * Du bestellst alle notwendigen Materialien für die Agentur (Büromaterial, Mobiliar etc.) und organisierst mediaman-Events, u.a. das wöchentliche Agenturfrühstück. * Du buchst Geschäftsreisen, verwaltest und pflegst Mitarbeiter- und Urlaubslisten. Dein Profil: * Du hast eine kaufmännische oder äquivalente Ausbildung abgeschlossen und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Office Manager oder am Empfang, mit. * Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen. * Du bist ein Organisationstalent und hast einen guten Überblick über das große Ganze sowie ein Auge für kleine Details. * Du bist verantwortungsbewusst und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen. * Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. * Mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen kommst du gut zurecht. * Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt runden Dein Profil ab. Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld in einem innovativen Unternehmen. Ein attraktives Gehalt gehört bei uns selbstverständlich dazu. Wenn du dich in flachen Hierarchien und interdisziplinären Teams wohlfühlst, bist du bei uns genau richtig! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@mediaman.de. mediaman Gesellschaft für Kommunikation mbH Quintinsstraße 16 // 55116 Mainz T +49 6131 2120-100 // jobs@mediaman.de // www.mediaman.de