Stellenbeschreibung
Unser Mandant
ist ein führendes Medien- und Kommunikationshaus in Köln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit (30 Std. / Woche).
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Entgegennahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Terminkoordination
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Aufgaben
- Vorbereitung der Meetingräume
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Freundliches und überzeugend-souveränes Auftreten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Loyalität
Unser Mandant bietet Ihnen:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, international agierenden Unternehmen
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Als Bewerber profitieren Sie davon, dass wir unsere Kunden sehr gut kennen. Sie erfahren alles, was Sie über die Position, die Aufgaben und Ihren künftigen Arbeitgeber wissen wollen. Wir bereiten Sie gründlich auf Vorstellungsgespräche vor und begleiten diese als fachliche und moralische Unterstützung. Ein ehrliches Feedback legt offen, warum es vielleicht nicht geklappt hat – das kann für das nächste Vorstellungsgespräch der Schlüssel zum Erfolg sein.