Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von Projektplänen
- Erstellung von standardisierten Templates aller Art wie z.B. Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte, Rollenbeschreibungen
- Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination des Aufbaus der IT-Infrastruktur, Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, etc.)
- Erstellung von Projektstatusberichten
- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.)
- Aktualisierung der Projektpläne (siehe Projektstart)
- Terminkoordination von Projektmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
- Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
- Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
- Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Erstellung bzw. Pflege des Projekthandbuches
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
- ? Archivierung der Projektdokumente
Anforderungen:
- Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standart-Projektmanagement-Methoden
- Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
- Sicherer Umgang mit Projektplanungstools (MS Project)
- Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
- Sicherer Umgang mit MS Office zur Terminvereinbarung
- Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
- Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
- Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges setzen von Prioritäten
- Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Organisationstalent
- Verständnis für Zahlen
- Technische Kenntnisse (Technische Zeichnungen, etc.)
- Englisch in Wort und Schrift