Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Das sind Ihre neuen Aufgaben:

• Sie steuern das Büro im Tagesgeschäft (Telefonkorrespondenz, Terminkoordination, Verwaltung)
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Ihren Vorgesetzten und für Kunden.
• Sie übernehmen die Auftragsabwicklung und Angebotserstellung.
• Sie sind zuständig für die Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung.
• Sie erstellen Rechnungen und ggf. Mahnungen.
• Aufbereiten und Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen.
• Kennzahlenpflege, Forecast-Erstellung und Präsentationen konzipieren, gehören ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie besitzen Berufserfahrung als Assistent/-in.
• Gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS-Office Word und Excel.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sie zeigen Organisationsgeschickt und Teamfähigkeit.
• Teamfähigkeit, ein zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil runden ihr Profil ab.  

Es erwartet Sie:

• Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag!
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive.
• Ein moderner Arbeitsplatz.
• Individuelles Karrierecoaching.
• Attraktive Sozialleistungen sowie Gewinnbeteiligung.
• Ein sympathisches und dynamisches Team, das sich auf Sie freut!

Sie fühlen sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und senden uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an stuttgart@kilmona.de zu. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!