Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w)

Als innovative und moderne Personalberatungsagentur mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir der Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns steht der Mensch mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund und erfährt eine persönliche und nachhaltige Beratung und Betreuung.

Für unseren Kunden, ein dreiköpfiges sympathisches Anwaltsteam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w)

• Sie bearbeiten eigenständig die  Inkassoangelegenheiten/Mahnwesen, Fristenüberwachung und bereiten die Buchhaltung vor

• Sie verantworten die Rechnungsstellung und Überwachung aller Zahlungseingänge

• Sie denken voraus und mit – Sie unterstützen die Kollegen in allen administrativen Bereichen im Tagesgeschäft
• Sie arbeiten sehr genau, strukturiert und sorgfältig und sind versiert in der Erstellung von Word-Dokumenten
• Dabei kommunizieren Sie mit Ihrer einwandfreien Ausdrucksweise per E-Mail und am Telefon und bringen gute Englischkenntnisse mit
• Sie sind erster Ansprechpartner im Haus in allen administrativen Themen und bereiten Mandanten einen freundlichen und angenehmen Empfang
• Sie sind als Organisationstalent im wahrsten Sinne des Wortes ein Office Manager und haben den Überblick über alle internen Vorgänge: Terminvereinbarung- und Überwachung, Verwaltung der Kleinkasse sowie Bestellung von Büromaterial und Getränken

Ihr Ansprechpartner

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen und Sie bald als Mitarbeiter/in begrüßen zu dürfen!

Unsere  Personalberaterin Frau Christina Specht steht Ihnen gerne zur Verfügung. 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an

hamburg@tatenwerk.de

oder bewerben Sie sich über unser Web-Recruiting auf unserer Homepage unter www.tatenwerk.de

Wir bitten von postalischen Bewerbungen Abstand zu nehmen.