Stellenbeschreibung
Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister. Als traditionell geführtes Familienunternehmen steht diwa Personalservice GmbH seit mehr als 30 Jahren für Sicherheit, Seriosität und Beständigkeit.
Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist.
Jeder Einsatz bei einem unserer Kunden bietet Ihnen eine neue Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht schon bald die für Sie perfekte Stelle zu finden.
Mit uns können Sie in kurzer Zeit sehr viel Berufserfahrung sammeln. Wachsen Sie an neuen Herausforderungen und entdecken Sie Ihre Stärken und Talente.
Für einen unserer Kunden im Bereich Medizintechnik, mit Sitz im Münchner Osten, suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt, zunächst über Arbeitnehmerüberlassung (Equal Treatment) mit Option der Übernahme, einen motivierten
Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung
- Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung
- Eigenständige Übernahme der Office-Management-Aufgaben und administrative Unterstützung
- Erstellung von Excel-Listen und Reportings
- Reisebuchung und -abrechnung
- Vorbereitung der Konferenzräume inklusive Catering
- Organisation und Durchführung des monatlichen Bestellwesen von Verbrauchsmaterialen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld
- Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. MS-Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hoher Dienstleistungsgedanke, Organisationstalent und Belastbarkeit
Unser Kunden bietet Ihnen einen Aufgaben-Mix aus Datenaufbereitung, Verwaltung und Betreuung, prozessorientierte und vertrauensvolle Tätigkeiten, bei denen Sie Ihr Wissen und Fingerspitzengefühl einsetzen können.
Wir freuen und auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!