Stellenbeschreibung

Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleiter. Als traditionell geführtes Familienunternehmen steht diwa Personalservice GmbH seit 30 Jahren für Sicherheit, Seriosität und Beständigkeit. Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Für unseren international agierenden Kunden in Darmstadt suchen wir ab sofort einen Assistent des Senior-Managements (m/w)

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Erledigung der zugewiesenen anfallenden Sekretariats- und Sach-bearbeitungsaufgaben
• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenreklamationen
• Nationale und internationale Korrespondenz
• Umfassende Betreuung, Reise- und Terminplanungen sowie Prüfung von Reiseabrechnungen 
• Buchungen von Konferenzräumen und Ordnungsdienst für die Konferenzräume
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Statistiken und verschiedenen Business Reports
• Mitarbeit in Projektteams und/oder Koordination von Trainings

Über folgendes Profil sollten Sie verfügen:

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten und/oder Zusatzqualifikationen, z.B. Büro-/ Officemanagement mit soliden Kenntnissen betriebswirtschaftlicher Abläufe
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistentenumfeld
• Kenntnisse im Bereich von Travelmanagement /Reiseabrechnungen
• Sehr gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Französisch)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verschwiegenheit, Loyalität und zeitliche Flexibilität sowie Belastbarkeit werden vorausgesetzt