Stellenbeschreibung

Wir sind der Spezialist in und um München, wenn es um regionale Personaldienstleistungen geht. Seit 1997 profitieren zahlreiche Kunden von unseren zukunftsorientierten Personallösungen.
Für uns ist Personaldienstleistung ein Erfolgsmodell von "Mensch zu Mensch".

Dieser feine, aber wichtige Unterschied spiegelt sich in allen Facetten unseres Handelns wider. An der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Bewerber sind wir kompetenter Vermittler, Berater und Zuhörer.

Für das Europäische Patentamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin / Sekretärin (m/w) für die Direktion Arbeitsrecht

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Administrative Unterstützung der Anwälte (z.B. Erstellung, Aktualisierung, Archivieren der Ablage; Terminüberwachung, Erledigung von anfallenden Schriftverkehr)
• Allgemeine Unterstützung im Bereich Rechtsberatung (z.B. Vorbereitung von Notizen, Entwurf von Präsentationen und Dokumenten, Erstellung von Tabellen, Statistiken, KPI Reporting)
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für den Direktor (z.B. Erledigung Schriftverkehr Aktenanlage, Besprechungsvorbereitung, Organisation, Terminplanung, Fristenüberwachung, Telefon, Präsentationsvorbereitung, Meeting- und Reisevorbereitungen)
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Rechtsanwälte der Direktion (z.B. Besprechungsorganisation, Entwurf von Dokumenten, Führen der Fehlzeiten)
• Unterstützung der Abteilung bei der Archivierung und Kopierarbeiten und sonstigen Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen sind:

• Sie verfügen über die Allgemeine Hochschulreife und eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung als Sekretärin / Assistentin
• Gute Kenntnisse in mindestens 2 Amtssprachen, im Idealfall von den drei Amtssprachen (Deutsch / Englisch / Französisch)
• Gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Internet
• Hohe Teamfähigkeit
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohe Diskretion
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und Kompetenz im Personalwesen.

Bewerben SIE sich jetzt, über den Button "Online bewerben" oder per E-Mail an: bewerbungen@powerteam.de.

Bitte senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

EINSENDESCHLUSS FÜR BEWERBUNGEN IST DER 29. JUNI 2015!