Stellenbeschreibung

Die TEMPTON Group bietet ihren Bewerbern und Kunden professionelle Lösungen im Personalbereich – in über 100 Niederlassungen bundesweit. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Finance, kaufmännische Dienstleistungen, Information Technology, Legal Service, Medical, Engineering, Industrie und Handwerk und Technische Services. Die TEMPTON Business GmbH ist auf die Identifizierung, Rekrutierung und Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Veränderung oder dem Berufseinstieg.

Aktuell suchen wir für einen Kunden in Essen ab sofort  im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w) :

Ausgabengebiet:

• Verwaltung der Kalender sowie Terminplanung

• Überprüfung von zu unterzeichnenden/zu genehmigenden Dokumenten

• Überprüfung und Weiterverfolgung von Fragen und Prioritäten

• Abwicklung der Korrespondenz sowie von interne und externen Anfragen

• Reisemanagement einschließlich Reiseplanung und Organisation von Unterkünften

• Handling von Visaaktivitäten entsprechend der Reiserichtlinien

• Verwaltung von Spesenabrechnungen

• Koordination, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und Telefon- und Videokonferenzen bis hin zur Führungsebene

• Erstellung von Protokollen und Folgemaßnahmen

• Erstellung von Präsentationen und Berichten

• Ansprechpartner für eingehende Anfragen und dessen Weiterleitung

• Bearbeitung der Ablage

• Administrative Tätigkeiten im Backoffice

Profil:

• kaufmännische abgeschlossene Ausbildung wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Erfahrung in der Kostenstellenprüfung wünschenswert

• Organisatorisches Geschick von Vorteil

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache vorteilhaft

• Flexibilität

• Kreativität

Anmekrung: Der Kunde sucht für drei Monate mit ggf. Verlängerung.