Stellenbeschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Aufgaben:

• Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von Projektplänen
• Erstellung von standardisierten Templates aller Art wie z. B. Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte, Rollenbeschreibungen
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams
• Erstellung von Projektstatusberichten
• Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen
• Aktualisierung der Projektpläne
• Terminkoordination von Projektmeetings
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
• Erstellung und Verwaltung von Task- und To Do-Listen
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und Papierform)
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Überblick über Abwesenheit der Projektmitarbeiter
• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
• Erstellung bzw. Pflege des Projekthandbuchs
• Vervollständigung der Projektdokumentation
• Archivierung der Projektdokumente

Anforderungen:

• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standart-Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
• https://www.germanpersonnel.de/persy/jobadmanagement/jobad/create/?ref=menuSicherer Umgang mit Projektplanungstools
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Terminvereinbarung
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges setzen von Prioritäten
• Sicherer Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
• Belastbarkeit in Kriesensituationen
• Organisationstalent
• Verständnis für Zahlen
• Technische Kenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Hervorragende Entlohnung auch über die Branche der Dienstleistung
• Festes Grundgehalt (plus Zulagen bei Schicht)
• Soziale Absicherung
• Pünktliche Lohnzahlung am Ende des Monats (Gehalt)
• Die Chance zur Übernahme beim Kunden
• Eine zuverlässige Mitarbeiterbetreuung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ansprechpartner
Sebastian Forst
Bewerbercenter@jobactive.de
0214 - 86 90 91 21