Stellenbeschreibung

Wir sind ein Personaldienstleister, der mit seinen Mitarbeitern und namenhaften Kunden bereits seit dem Jahr 1960 auf Augenhöhe kommuniziert. Unsere Mitarbeiter prägen die Kultur des Unternehmens. Daher wird Betreuung bei PARTNER großgeschrieben. Eine enge Verbindung zwischen Disponenten und Fachkräften gehört zu unserem Grundverständnis. Unsere qualifizierten Fachdisponenten verfügen über genaue Fach- und Branchenkenntnisse. Sie wissen, wovon Sie reden und sprechen auch Ihre Sprache – die beste Basis für eine langfristige Zusammenarbeit und interessante Perspektiven.

Bei einem unserer Kunden bietet sich diese interessante Tätigkeit im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmer- überlassung.

Unser Kunde

• ist ein nationales deutsches Verkehrsunternehmen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben
• Sicherstellung der Gewährung der Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten
• Sicherstellung einer qualifizierten und zeitgerechten eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats
• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs
• Beratung der Mitarbeiter
• Durchführen der selbständigen Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz
• Durchführen der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
• Überwachen der Auftrags- und Wiedervorlage
• Koordinieren und Überwachen von Termine
• Erarbeiten von Protokollen und Nachhaltung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erarbeiten von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Koordination des Empfanges und der Betreuung von Besuchern
• Erarbeiten, Pflege und Aktualisierung von Daten und Dateien
• Eigenständiges Erarbeiten von Statistiken, Dokumentationen, Listen und Tabellen nach inhaltlichen Vorgaben
• Durchführen der Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Unterstützen bei der Budgetplanung

Ihr Profil

• Idealerweise Hochschulabschluss, ggf auch abgeschlossene kaufmännische/ serviceorientierte Ausbildung mit Zusatzausbildung im Assistenzbereich
• umfassende Erfahrung im Bereich Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse von LotusNotes, MS Word, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse, ggf. auch Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Selbständigkeit
• hohe Streßresistenz, strukturiertes Arbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, und Teamfähigkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Koordinationstalent und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektive
• angenehmes Betriebsklima
• attraktive Vergütung

Was Sie erwartet

PARTNER bietet Ihnen eine Vielzahl interessanter Optionen, wie z.B. unbefristete Perspektiven bei übertariflicher Bezahlung und praxisbezogener Qualifizierung. Nutzen auch Sie die vielversprechenden Kundenkontakte unserer branchenkundigen und kompetenten Personalberater und bauen Sie sich ein Netzwerk für Ihre Karriere auf.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie den Button „Online bewerben“ und lassen Sie uns kostenfrei und unkompliziert Ihre Unterlagen zukommen. Je ausführlicher Ihre Angaben sind, desto schneller werden wir Ihnen eine auf Sie zugeschnittenen Stelle anbieten können.

Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen via E-Mail zu übersenden.

Als langjähriges Mitglied im iGZ (DGB-Tarifpartner) distanzieren wir uns von der Diskussion um Dumpinglöhne. Dafür stehen wir – heute und auch in Zukunft.