Stellenbeschreibung

advia gmbh mit Sitz in Dortmund und in Kürze auch in Köln ist ein führender Partner für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Business IT Umfeld und legt seinen Fokus auf Beratung mit dem Kunden. Seit der Gründung 2009 wächst die advia stetig und beweist in zahlreichen Projekten das partnerschaftliche Miteinander mit Kunden auf dem Weg zu Spitzenleistungen. Projekte mit advia gmbh zeichnen sich insbesondere dahingehend aus, dass wir stets auf die Ausgewogenheit im Sinne unserer Kunden achten. Unser erklärtes Ziel ist es, dass unsere Beratungsaufträge nicht mit Konzepten enden, sondern bis zu deren Umsetzung ausgeführt werden. Die Schwerpunkte und Kompetenzen von advia liegen auf den Gebieten: Business Consulting IT Consulting Begleitet werden diese Beratungsleistungen durch fundiertes Projekt- und Change Management Durch die Verbindung unserer Kompetenzen im Bereich der Geschäftsprozesse und der Informationstechnologie betrachten wir immer die Gesamtheit einer Organisation. Um unser Leistungsportfolio zu erweitern und um bald beginnende Kundenprojekte stärker unterstützen zu können, suchen wir zur weiteren Expansion unserer Beratertätigkeiten und zur aktiven Mitgestaltung unseres weiteren Erfolgs erfahrene oder engagierte Projekt - Assistenz (w/m) für Beratungsunternehmen zum Einsatz im Rheinland und Ruhrgebiet.  Diese Herausforderungen erwarten Sie: Projektstrukturierung und -organisationUnterstützung beim Projektcontrolling (Kosten, Termine, Inhalte) Projektdokumentation Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Sitzungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Business PartnernFormelle und inhaltliche Vorbereitung von Gesprächen und Präsentationen RecherchetätigkeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des (Wirtschafts-)Ingenieurwesens, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren StudiengangsErste Berufserfahrung in einem vergleichbaren UmfeldKenntnisse der gängigen ProjektmanagementmethodikSicherer Umgang mit MS-OfficeErste Erfahrungen in der Planung und Moderation von WorkshopsGute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von VorteilKommunikationsstarkes AuftretenAnalytisches Denkvermögen und hohe KundenorientierungZiel- und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Eigeninitiative, Überzeugungsvermögen, BegeisterungsfähigkeitGutes Durchsetzungsvermögen, hohe Flexibilität und BelastbarkeitSelbstbewusstes, souveränes, empathisches und professionelles Auftreten nach innen und außenReisebereitschaft Darüber hinaus zeichnen Sie sich idealerweise durch einen oder mehrere der folgenden Punkte aus: Erfahrungen im Stakeholder Management und mit Change Management ProzessenKenntnisse im Umgang mit agilen Softwareentwicklungsmethoden Was wir bieten: Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAktive Mitgestaltung des kontinuierlichen Wachstums in einem dynamischen UmfeldVielseitige und interessante AufgabenstellungenIndividuelle und zielgerichtete Förderung und entsprechende EntwicklungsperspektivenZusammenarbeit mit qualifizierten Kollegen in einer ausgezeichneten Unternehmenskultu