Stellenbeschreibung
Die EXPERTS & TALENTS Halle GmbH bietet flexible Personalbeschaffungsmodelle auf Basis von Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung, Executive Search sowie Leistungen auf Werk- und Dienstleistungsbasis an.
Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner für Ihre Stellensuche in der Region in und um Halle. Hier unterstützen wir namenhafte Unternehmen bei der Suche von kaufmännischen und ingenieurtechnischen Fach- und Führungskräften.
UNSERE ERFAHRUNG FÜR IHREN ERFOLG!
Wir suchen:
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Magdeburg.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Koordination und Überwachung von Terminen, Reisemanagement)
- Unterstützung des Geschäftsführers durch Übernahme von Projektaufgaben
- Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Besprechungen und Tagungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Terminkoordinierung, Reiseplanung- und Organisation sowie Betreuung von Kunden
- allgemeine Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke, „Fingerspitzengefühl“ und adäquates Auftreten beim Kontakt mit unterschiedlichsten Personengruppen
- Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Loyale und diskrete Persönlichkeit
- Organisationstalent
- Analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, lassen Sie uns bitte über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen.
Für Ihre Bewerbung über unser Online-Formular klicken Sie einfach auf den Button „JETZT ONLINE BEWERBEN!“. Nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen hoch (Zeitdauer ca. 5. Minuten).
Für erste Informationen und Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!