Stellenbeschreibung

Umweltschutz ist unsere Aufgabe Als Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR (StEB) haben wir die Aufgabe die Abwasserbeseitigung und den Gewässer- und Hochwasserschutz für die Kölner Bevölkerung umweltgerecht und wirtschaftlich durchzuführen. Wir planen, bauen und betreiben fachgerecht das Kanalnetz, die Klärwerke und alle weiteren Abwasseranlagen im Kölner Stadtgebiet. Dabei verstehen wir uns als kompetenter Dienstleister in der Verantwortung für alle Kölner und Kölnerinnen. Abwechslung gefragt? Dann bewerben Sie sich als Vertretung der Assistenzen der Geschäftsleitung (m/w) Ihre Aufgaben: Als Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsleitung sind Sie in Schlüsselposition tätig, in der Sie sowohl nach innen als auch nach außen eine wichtige Vorbildfunktion einnehmen. In dieser Funktion übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben, sind erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner und entlasten die Geschäftsleitung durch zuverlässige und präzise Arbeit. Daneben erhalten Sie Aufgaben aus dem Bereich der Personalabteilung. Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt im Wesentlichen: * Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben * Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von internem und externem Schriftverkehr * Planung und Organisation von europaweiten Meetings, Tagungen und Veranstaltungen * Vor- und Nachbereitung von internen Meetings sowie deren Protokollierung * Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrates u.a. Gremien * Organisation von Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten * Mitarbeit in der Personalabteilung Ihr Profil: Wir erwarten (Muss-Kriterien): * Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation; alternativ verfügen Sie über eine andere Berufsausbildung und haben eine berufliche Weiterqualifizierung im Assistenzbereich (z. B. zum/zur Geprüften Sekretär/in) absolviert. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren sicher in englischer Sprache. * Sie sind eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die ausgesprochen selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zielorientiert arbeitet. * Sie überzeugen durch Ihr sehr gutes Ausdrucksvermögen, eine absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit. Wir wünschen (Soll-Kriterien): * Von Vorteil ist, wenn Sie bereits auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen können. Ihre Perspektive Sie werden in einem modernen Dienstleistungsunternehmen erwartet, dass Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer spannenden, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit bietet. Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Frauenförderplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V). Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Strauch unter der Tel.-Nr. 0221/221-28124. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse etc.) bis zum 19.06.2015 über unser Online Bewerbungsformular unter www.steb-koeln.de Wir haben das Zertifikat zum Audit berufundfamilie für unsere familienbewusste Personalpolitik erhalten.