Stellenbeschreibung

AVANCE sucht ab September 2015 eine / nTeamassistenz / Office Manager (m/w) in Vollzeit als SchwangerschaftsvertretungSei unser 'Manager' und die 'gute Seele' der Agentur. Mit Detailtreue, Disziplin, einem ausgeprägten Ordnungssinn und strukturierter Arbeitsweise hilfst Du die Agentur auf Kurs zu halten. Gleichzeitig wirkst Du mit Deiner freundlichen und hilfsbereiten Art integrierend auf das Team und unsere Kunden. Deinen hohen Anspruch an Dich selbst, trägst Du auch für die Agentur nach Außen. Mit Deiner angenehmen Art repräsentierst Du die Agentur und bist somit die perfekte Schnittstelle im persönlichen Gespräch und am Telefon. Aufgabenfelder im Überblick• Effizientes und professionelles Management aller anfallenden Korrespondenzen• Effektive Planung des Tagesablaufs sowie Termin- und Reiseplanung• Planung und Durchführung von Teamevents und eigener kleiner Projekte• Unterstützung des Eigenmarketings (Blog-Einträge, Pflege von Firmen-Accounts, etc.)• Unterstützung von Buchhaltung und Controlling• Kompetente Unterstützung in allen administrativen Aufgaben• Klassische Sekretariatsaufgaben und Übernahme der Telefonzentrale• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen • Organisatorische Mitarbeit im Personalbereich• Anleiten von Kollegen und freien Mitarbeitern im administrativen BereichVoraussetzungen:Du• hast eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung genossen• hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung• bist sehr gut strukturiert und organisiert und hast somit hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten• bist eloquent (am Telefon und im persönlichen Gespräch)• hast ein selbstbewusstes, sicheres Auftreten• kannst Prioritäten und Dringlichkeiten anfallender Aufgaben sicher beurteilen• beherrschst gängige Office-Werkzeuge (Excel, Powerpoint, Word, Outlook) aus dem FFAVANCE ist spezialisiert auf ergebnisorientierte Vertriebskommunikation und Verkaufsförderung „below the line“. Zu unseren Schwerpunkten zählen CRM, Leadmanagement, Dialog-/POS-Marketing und digitale Verkaufsunterstützung wie Powerpoint oder vertriebliche Apps. Mit über 30 Mitarbeitern sind wir von Stuttgart aus für Kunden in ganz Deutschland und der Schweiz tätig, u.a. für Allianz, Bosch, Michelin, Sunrise, VOITH Turbo, Union Investment und die LBBW. Wir sind ein junges tatkräftiges Team und arbeiten in einer wunderschönen Altbauvilla im Stuttgarter Westen mit einem Balkon, 2 Dachterrassen, einem großen Garten und einem Weber-Grill ;-).