Stellenbeschreibung

Innovation Die Landeshauptstadt München sucht für das Direktorium, HA III, IT-Strategie und IT-Steuerung / IT-Controlling (STRAC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine IT-Multiprojektmanager/in Im Direktorium ist die Hauptabteilung III (STRAC) für die gesamtstädtische IT-Strategieentwicklung, IT-Steuerung und das IT-Controlling zuständig. Die Hauptabteilungsleitung ist direkt der Leitung des Direktoriums unterstellt, die in Personalunion die Rolle der IT-Beauftragten der Landeshauptstadt München wahrnimmt. Innerhalb der STRAC verantwortet die Stabsstelle Multiprojektmanagement (MPM) die Konzeption und Einführung eines stadtweiten IT-Multiprojektmanagements. Damit soll die Planung und Steuerung der jährlich ca. 300-400 IT-Projekte der Stadt München optimiert und laufend unterstützt werden. Ziel ist, das in einer Grundstufe eingeführte IT-Multiprojektmanagement der Stadt München in verschiedenen Bereichen weiter auszugestalten. Dazu gehören insbesondere die Definition und Verprobung eines einheitlichen Verfahrens zur Schätzung der Aufwände und Kosten für IT-Vorhaben, die Identifikation und Umgang mit Abhängigkeiten zwischen IT-Vorhaben und die Festlegung der Anforderungen an eine zukünftige, durchgängige Landschaft der IT-Planungs- und Steuerungswerkzeuge. Die Ergebnisse haben strategische Bedeutung für die IT der Landeshauptstadt München. Die Aufgaben sind derzeit auf zwei Jahre befristet, im Anschluss daran erfolgt Ihr Einsatz entweder im stadtweiten IT-Multiprojektmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenstellungen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? * Verantworten der Konzeption des IT-Multiprojektmanagements, das die bisherigen Veränderungen in der IT der Landeshauptstadt München aufgreift, ergänzt und zu einem durchgängigen Ansatz von strategischem und operativem IT-Multiprojektmanagement integriert. * Erheben und Analysieren der Anforderungen der drei Häuser der IT (dezentrales Informations-, Kommunikations- und Anforderungsmanagement in den Referaten und Eigenbetrieben (dIKA), dem zentralen IT-Dienstleister (it@M) und IT-Strategie, IT-Steuerung & IT-Controlling (STRAC)) bezüglich der ausgewählten Elemente und Einbringen in ein integriertes Gesamtkonzept mit klaren Verantwortlichkeiten. * Pilotieren des IT-Multiprojektmanagements und Koordinieren des Zusammenspiels der Projekte und Programme mit der Linie. * Analysieren und Bewerten der Ergebnisse der Pilotierungen und ggf. Anpassen der Konzeption zur nachfolgenden Einführung. * Mitwirken bei der Erarbeitung eines Vorschlags für den Stadtrat zur weiteren Ausgestaltung und Rollout von Elementen des IT-Multiprojektmanagements. Worauf kommt es uns an? Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik auf Masterniveau oder einem abgeschlossenen Hochschulstudium auf Masterniveau, jeweils mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich. Des Weiteren sind insbesondere eine herausragende Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mit Konflikten umzugehen erforderlich. Darüber hinaus erwarten wir: * Soziale Kompetenz: wie ausgeprägte Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Gender- und interkulturelle Kompetenz * Methodische Kompetenz: z. B. ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, zielorientiertes, wirtschaftliches und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln * Persönliche Eigenschaften: insbesondere Kreativitä