Stellenbeschreibung

Wir stellen uns vor:

Mitarbeiter bei equal personal GmbH & Co.KG sind im Raum Ulm, Göppingen, Stuttgart und Winnenden für Kunden aus allen Branchen im Einsatz. Durch unsere exzellente Markterfahrung bieten wir unseren Bewerbern und Mitarbeitern beste Kontakte zu renommierten Unternehmen. Profitieren Sie von vielversprechenden Einstiegschancen und beruflichen Entwicklungsperspektiven. Nutzen Sie Ihre Chance und bereichern Sie unser equalisten Team! Ihr Sprungbrett für Ihre Karriere!

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche organisatorische Betreuung der zugeordneten Seminarveranstaltungen
• Organisatorische Betreuung und Abwicklung von Inhouse Veranstaltungen
• Termin- und Veranstaltungsortsplanung in Absprache mit Produktmanagement und Referenten
• Pflege und Anwendung der unternehmenseigenen Veranstaltungsdatenbank
• Koordination von Kundenanfragen, telefonische Information und Beratung zu Seminarveranstaltungen, Reklamationsbearbeitung
• Erstellung und Aktualisierung von Seminar- und Teilnehmerunterlagen sowie Angeboten
• Kontakt und Koordinationsfunktion zu Referenten, Trainern, angrenzenden Abteilungen und Kooperationspartnern
• Teilnehmerverwaltung und -betreuung
• Sekretariatsunterstützung für die Referatsleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat eines Dienstleistungsunternehmens (gerne Finanz-/Versicherungsbranche)
• Idealerweise Berufserfahrung im Personal- oder Seminarbereich
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden, Teilnehmern und Trainern
• Flexibilität und ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicher in der Betreuung auch großer Personengruppen und Veranstaltungen
• Sicher in der Anwendung des MS-Office Pakets, des Internets und von Datenbanken 

Wir bieten Ihnen:

• mehr Urlaubstage von Anfang an
• equal-Unfallversicherung
• übertarifliche Lohnbestandteile
• Arbeitsplätze in Wohnortnähe
• besondere Zuschlagsregelungen zusätzlich zu den tariflichen Zuschlägen
• attraktive Arbeitgeber aus der Region

Ihr Weg zu uns:

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten den Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur rund 3 Minuten. Auf diese Form der Bewerbung können wir am schnellsten reagieren. Wir freuen uns auf Sie.