Stellenbeschreibung

Argo Defense, ein Unternehmensteil der Aviation GmbH, gehört als eigenständige Tochter zur Argo Gruppe und konzentriert sich deutschlandweit hundertprozentig auf die Bedürfnisse seiner Kunden aus den Bereichen Military und Luftfahrt sowie seiner kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie Fachkompetenz und Erfahrung sowie Arbeitsplätze in namhaften Unternehmen.

Für einen unserer Industriekunden in Kiel, der ein führender, global agierender Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe ist, suchen wir schnellstmöglich eine Sekretärin (m/w).

AUFGABEN

• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs der Campaigns in deutscher und englischer  Sprache
• Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -verfolgung
• Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen
• Reisebuchung und -abrechnung
• Erledigen der Ablage
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Postverteilung)
• Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
  

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten erforderlich
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Ü2 wünschenswert
  

Unser Kunde bietet Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, ein gutes Arbeitsklima und leistungsgerechte Bezahlung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen, gerne per E-Mail. Für erste Informationen stehen wir Ihnen gern telefonisch zur Verfügung.