Stellenbeschreibung
Kennziffer: 2015-0613-SBT Anstellungsform: Festanstellung Einsatzort: Berlin - Süden Eintrittsdatum: schnellstmöglich Gehaltsangaben: je nach Qualifikation und Berufserfahrung Unser Kunde ist eine bedeutende, seit Jahrzehnten erfolgreiche deutsche Dienstleistungs-Gesellschaft auf dem Gebiet der Sicherheits- und Gebäudetechnik sowie des vorbeugenden Brandschutzes. Die Organisation von anerkannten Sachverständigen im Rahmen des Baurechts der Länder bietet die komplette Bandbreite gutachterlicher Ingenieurtätigkeiten im Bereich der TGA. Beratungen, Bauvorlagenprüfungen, Gutachten, Sondergutachten und Prüfberichte sowie Bauüberwachungen und -abnahmen erhalten Auftraggeber "aus einer Hand". Höchste Qualität, umfassende Kompetenz und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu den Kernwerten des Unternehmens mit flachen Hierarchien wie Vertrauen und Nachhaltigkeit. Der Hauptsitz befindet sich in Berlin. Zur Verstärkung und Unterstützung des Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin SIE als engagierte und erfahrene Sekretärin (w/m) vielfältiges kaufmännisches und technisches Aufgabenfeld Mit welchen Aufgaben leisten SIE einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens? • Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben • Erledigung der täglichen Korrespondenz und des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat und selbständig (u. a. Schreiben von Phonodiktaten und nach sonstigen Scriptvorlagen) • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Aktenverwaltung und Ablage • Angebotsbearbeitung und Rechnungserstellung nach Vorlage und Mustern • Terminkoordination sowie Reiseplanung und -buchung • Organisation von Besprechungen einschl. Gästebewirtung und -betreuung • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Mit welchen fachlichen und persönlichen Qualitäten bringen SIE ideale Voraussetzungen für diese vielfältige Führungsaufgabe mit? • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Sekretariat • sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Betriebssystemen und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook) • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik ( wie z.B. Drucker, Faxgeräte, Telefonanlagen, Kopierer usw.) • gute Kenntnisse im Umgang mit Datensicherungssystemen und -komprimierung • sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert • strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • professionelle telefonische und elektronische Kommunikation • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und gute Auffassungsgabe • Freude an Teamwork • Kundenorientierte Einstellung • sehr gute Umgangsformen und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild • Loyalität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Welche Anreize bietet unser Kunde für IHRE berufliche Zukunft? • seit Jahrzehnten erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen • vielseitiges, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum • zukunftsorientierter und modern ausgestatteter Arbeitsplatz • gutes Betriebsklima in einem anspruchsvollen und leistungsstarken Arbeitsumfeld • gute Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb eines hoch motivierten Teams • leistungsorientierte Bezahlung Sie kennen sich im Sekretariat aus und beherrschen die organisatorischen Ab
