Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Mandanten – einer erfolgreichen, interdisziplinär agierenden Beratungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei – sind wir auf der Suche nach einer kompetenten und engagierten Sekretär/-in. Die Position ist mit langfristiger Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Sie betreuen das Sekretariat einer interdisziplinär aufgestellten Beratungskanzlei mit Ihren verantwortlichen Partnern und dessen Team - In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als erster Ansprechpartner in allen relevanten Belangen nach innen und nach außen - Sie verfügen über eine Hands-On-Mentalität und können Arbeiten nicht schlicht delegieren, sondern unterstützen das Sekretariat aktiv im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation des Partnersekretariats - Erledigung und Verantwortung der anfallenden Korrespondenz - Schreiben von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. - Aktenführung - Terminkoordination und Fristenkontrolle - Empfang von Besuchern und Mandanten - Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzen - Erstellen von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen