Stellenbeschreibung

promotion union GmbH ist eine junge inhabergeführte Promotion Agentur mit flachen Hierarchien, die sich auf die direkte Ansprache von Zielgruppen spezialisiert hat. Als Full-Service Promotionagentur bieten wir von der Konzeption bis zur Umsetzung das gesamte Leistungsspektrum um Marken emotional zu inszenieren und Produkte zu präsentieren. Zu unserem Tagesgeschäft gehört die Planung und Umsetzung von nationalen Verkaufsförderungsaktionen, Roadshows, Events und Promotions. Wir betreuen Kunden wie z.B. Natural American Spirit, Swarovski, UBISOFT Deutschland, Deutsche Bank, Rothenbaum Sport GmbH, Bon Prix, Palmers, Bionorica, etc. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Projektteams für den Kunden Santa Fe Natural Tobacco Company suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w) mit Schwerpunkt Sachbearbeitung. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben: • Personaladministration (Schaltung von Promoteranzeigen, Auftragsabwicklung etc.) • Vorbereitung und Durchführung von Castings • Schulungsvorbereitung und -durchführung • Reporting (Erstellung von Statistiken, Präsentationen etc.) • Rechnungskontrolle und –bearbeitung • Einsatzplanung und Terminvereinbarung bei Händlern • Durchführung von deutschlandweiten Teamchecks • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Unsere Anforderungen an Dich: • Abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium • Gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift • Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) • Organisationsgeschick • Kommunikationstalent • Zuverlässig • Fähigkeit, sich gut in das bestehende Team einzugliedern • Eigenständiges Arbeiten ist Grundvoraussetzung Du bist der/die Richtige für diesen Job? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (gerne auch Berufseinsteiger). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Mateja Dusanic (vorzugsweise per Email: Mateja Dusanic [mateja.dusanic@promotionunion.de] unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.