Stellenbeschreibung

ÜBER UNS: Die IT2U GmbH zeichnen mehr als zehn Jahre Know-how im Distributions- und Logistikbereich für Mobilfunk, Navigation, Haushalts- und Unterhaltungselektronik sowie Lifestyleprodukte und Accessoires aus. Ein sehr großes Netzwerk an weltweiten Partnern verknüpft mit einem breiten Spektrum an Produkt-, Logistik- und Serviceleistungen, bildet das Grundgerüst unseres Erfolges und das Momentum unserer Expansion im nationalen und internationalen Handel. In den Produktwelten der Mobiltelefone, Spielkonsolen und weiterer hochwertiger Markenelektronik bekommen unsere Kunden von uns immer das aktuelle Sortiment namhafter Hersteller, überraschende Neuerungen und innovative Markteintrittsprodukte dynamischer Produzenten. Zu unseren wichtigsten Herstellerpartnern zählen die folgenden Top-Brands: Sony, Microsoft, Mattel, Philips, Kenwood De’Longhi, Nikon, Leica, Beurer, Blaupunkt, Sennheiser und 70 weitere. An unserem Firmensitz in Leipzig und in den Niederlassungen in Hannover und Osnabrück arbeitet ein Team von ca. 79 Mitarbeitern am wirtschaftlichen Erfolg. Mit unserer mehr als vierzehnjährigen Markterfahrung im Bereich Markenelektronik entwickeln wir im Projektgeschäft Prämienprogramme und Incentives, die wir erfolgreich für Unternehmen und Verlage mit Hilfe der BONUS2U als eingetragener Marke der IT2U GmbH umsetzen.   Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hannover:   ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG/STANDORTLEITUNG (M/W)   IHRE AUFGABEN: Aktive Unterstützung der Betriebsleitung/Standortleitung (Gesamtvertriebsleiter) in allen organisatorischen Routinen (Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Gäste)Vor-/Nachbereitung von TerminenUnterstützung des Teams in der Büroverwaltung, Organisation sowie Kommunikation, Bearbeitung von E-Mail-, Fax- und SchriftverkehrErledigung aller anfallenden Aufgaben im TagesgeschäftErledigung der allgemeinen Korrespondenz (auch in englischer Sprache)Terminkoordination sowie Reiseplanung für Führungskräfte inkl. Administration der ReisekostenabrechnungenDurchführung von Informationsrecherchen inkl. anschließender AufbereitungErstellen von Berichten, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen (auch in englischer Sprache) für die Vertriebs- und StandortleitungVerwaltung von BetriebsmittelnTerminierung/Koordination von externen Dienstleistern und internem PersonalSicherer Umgang mit modernen Softwaresystemen, mit unserer Warenwirtschaft und mit sämtlichen arbeitsplatzbezogenen technischen Hilfsmitteln DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.Bürokaufmann/-kauffrau oder Sekretariatsausbildung oder gleichwertige AusbildungBerufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren unterstützenden Aufgabengebiet sowie Grundkenntnisse in der BuchführungSie sind in der Lage, Ihre Prioritäten wechselnden Anforderungen anzupassen und zeichnen sich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe ausSehr gutes Zeit- und Selbst