Stellenbeschreibung

Seit über 16 Jahren fühlen wir uns den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter und Kunden im Großraum Ludwigsburg verpflichtet. Durch unsere gewachsene Erfahrung und regionale Verbundenheit finden wir für SIE den richtigen Arbeitsplatz.

Wir suchen für unseren Kunden in Bietigheim-Bissingen ab sofort & in Vollzeit ein/en

HR Specialist

Ihre Affinität liegt in der operativen Arbeit im Bereich HR Controlling.

Dann zögern Sie nicht lange,  kommen Sie zu unserem Kunden nach Bietigheim-Bissingen und werden Sie der neue Mitarbeiter als

HR Specialist (m/w).

Ihre Aufgaben

Compensation:

• Analysieren und Bewerten der Arbeitsstellen nach Bundesentgelttarifvertrag für die chemische Industrie und Anwendung des Hay Group Modells
• Erarbeiten der Gehaltsvorschläge und Entscheidungsgrundlagen basierend auf Marktdaten und sonstigen relevanten Faktoren sowie ggf. Rücksprache mit Arbeitgeberverband und Zusammenarbeit mit dem BR. Genehmigung durch Team Leader
• Verwaltung und Berechnung der verschiedenen variablen Vergütungssysteme für Tarif und Außertariflichen Mitarbeiter
• Sicherstellen der Entgeltabrechnungsprozesse und Arbeitsabläufe zwischen internen Schnittstellen und externen Payroll-Provider im In- und Ausland

HR Controlling:

Planung und Überwachung von bspw. folgenden HR Budgets

• Einstellungskosten und externe Dienstleistungen
• Training- und Weiterbildungsbudgets
• Lokale HR-Budgets

• Mitarbeiter bei der Erstellung des Personalkostenbudget
• Koordination und Meldung aller monatlichen HR Abgrenzungen
• Unterstützung bei der Erstellung, Kalkulation und Berichten der HR Score Card-Kennzahlen, wie z.B. Stellen-, Headcount- und Vakanzen-Berichte
• Unterstützung bei der Einführung eines Personalwirtschaftssystems. Erstellung von Standardberichten im System und Koordination der Mitarbeiterpflege
• Rechtliche und SOX-Konformität der entgeltrelevanten Prozesse, monatliche Kontrollen, jährliche Aktualisierung der Dokumentation für SOX-Audits. Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der internen/externen Betriebsprüfungen, Monats-, Quartal-, Jahresabschlussarbeiten. Ansprechpartner für interne und externe Betriebsprüfer

Lean:

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lean Veranstaltungen, z.B. Kainzens. Sicherstellen, dass entsprechende Materialien rechtszeitig zur Verfügung stehen.
• Unterstützung des Team Leader bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen zum Thema Lean für verschiedenen Veranstaltungen

Kennzahlen/ Messgrößen im Verantwortungsbereich:

• Mitarbeiteranzahl: ca. 750 Mitarbeiter
• Anzahl Payroll-Provider: 17
• Personalkosten p.a. ca. 52 Mio. Euro
• Mitarbeiterzufriedenheit

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zusätzliche fachbezogenen Weiterbildung (Fachrichtung Controlling)
• mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Controlling, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen
• Praxiserfahrung in der selbstständigen Planung und Umsetzung der mit den Aufgaben zusammenhängenden Prozesse
• Praxiserfahrung mit SAP HCM und FI / CO
• Erfahrung in der Analyse und Bewertung von Stellen von Vorteil
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• gutes analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikations-, Konflikt- und Verhandlungsfähigkeit
• Team- und Kundenorientierung

Was wir bieten:

• Sie erwartet eine leistungsgerechte Entlohnung mit Branchenzuschlag!
• Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• Fahrgeld
• Betreuung durch unser kompetentes und freundliches Team

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung, haben Spaß an interessanter Arbeit und sind flexibel, dann bewerben sie sich jetzt bei uns.