Stellenbeschreibung

Die Technology Excellence Consulting ist ein Beratungsunternehmen, das seit seiner Gründung vor über einem Jahr technologieorientierte Unternehmen unterstützt, leistungsstarkes Management von Innovation und Technologie weiter zu entwickeln und zu realisieren. Die TEC richtet Unternehmen strategisch neu aus, konzipiert und realisiert effiziente und effektive Innovations- und Technologieentwicklungsprozesse von der Idee bis zur stabilen Serie und gestaltet Unternehmensorganisationen. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für ein breites und anspruchsvolles Aufgabenspektrum. Neben der Führung des Büros Miesbach bei München in allen Angelegenheiten und mit viel Gestaltungsspielraum sind Sie in enger, kreativer und teamorientierter Zusammenarbeit mit einem der Partner in die Geschäftsentwicklung und den Vertrieb eingebunden. Zusammen erarbeiten Sie Vertriebskonzepte, setzen diese in gemeinsamen Aktionen um und verfolgen Geschäftsanbahnungs- und Angebotsprojekte.   Ihre Aufgaben Unterstützung der zwei Geschäftsführenden Partner Führung des Geschäftsleitungssekretariats und Bearbeitung aller Assistenzaufgaben für die zwei Geschäftsführenden PartnerTermin- und Reiseplanung der Geschäftsleitung, sowie Terminkoordination mit Kunden auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene Aufbereitung, Korrekturen und Übersetzungen von Präsentationen, Angeboten und Kundenunterlagen in deutscher und englischer SpracheOffice-ManagementKoordination der Buchhaltung mit der beauftragten SteuerberatungKoordination und Steuerung des IT-Supports durch das beauftragte IT-UnternehmenProjektabrechnung, Rechnungsstellung und -verfolgung, Urlaubsabrechnung, ReisekostenabrechnungOrganisation von internen Team-Meetings und Team-EventsOrganisation der Büro-Infrastruktur eines wachsenden BeratungsunternehmensMarketing-ManagementBetreuung und Weiterentwicklung des Internet-Auftritts (Webseite) in Zusammenarbeit mit der Marketing-AgenturKoordination der Platzierung von Fachartikeln in FachmagazinenPlanung und Koordination der aktiven Teilnahme an Fachkonferenzen als Mitveranstalter und ReferentGestaltung von Flyern und Prospekten in Zusammenarbeit mit der beauftragten Marketing-AgenturPflege der Kundenkontakt- und Adressdatenbank Unterstützung der Geschäftsentwicklung und VertriebUnterstützung der Durchführung von Marktanalysen zur KundensegmentierungDurchführung von Mailingaktionen und telefonische Akquisition von Terminen zur GeschäftsanbahnungVorbereitung- und Nachbereitung der Kundentermine der Partner zur Geschäftsanbahnung  Ihr ProfilBetriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im Office-Management und in der Geschäftsführungsassistenz in der Unternehmensberatung, in Kanzleien, Agenturen oder in anderen Unternehmen mit BeratungsfokusErfahrung im Umgang mit MS-Office AnwendungenAusgeprägte Teamfähigkeit, umfassendes Organisationstalent, Kreativität und Freude an der Kommunikation mit unseren bestehenden und potenziellen KundenKompetentes, kooperatives, freundliches und verantwortungsbewussten Auftreten und höchstes Engagement in allen AufgabenstellungenEs erwartet Sie ein absolut lockeres und freundschaftliches Team in einem wachsenden Beratungsunternehmen mit sehr vie