Stellenbeschreibung

Die hc personaldienstleistungen GmbH (hc personal) wurde aus der hc herzog consulting ausgegliedert, die seit 1992 erfolgreich im Bereich Coaching, Training, Beratung und Personaldienstleistung tätig ist. Als inhabergeführtes Unternehmen begleiten wir Sie auf Ihrem Wege zu neuen beruflichen Herausforderungen mit Flexibilität, hohem Engagement und kurzen Entscheidungswegen. Wir binden Sie in unser Netzwerk wirtschaftsstarker Unternehmen aus der Region ein und halten spannende Aufgaben für Sie vor. Beste Karrierechancen und sichere Arbeitsplätze mit leistungsgerechter Bezahlung sind Grundelemente unserer Arbeitsweise. Nutzen Sie ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Das Team von hc personal freut sich auf ihre aussagefähige Bewerbung.

Für unseren erfolgreichen und international agierenden Kunden, der Waren und Dienstleistungen für Handel und Industrie anbietet, suchen wir eine erfahrene

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Was wir Ihnen bieten:

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir sind Mitglied der IGZ-Tarifgemeinschaft und garantieren somit eine faire Bezahlung und gute Rahmenbedingungen
• Kompetente und freundliche Betreuung durch unser Team
• Geregelte Arbeitszeiten im Kundenbetrieb

Unser Kunde bietet Ihnen:

• die ausgeschriebene Stelle wird nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit zu einer Vollzeitstelle
• ein schlagkräftiges und erfolgreiches Team an einem attraktiven Standort in Stuttgart
• ein hohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität und Eigenverantwortlichkeit
• interessante Entwicklungsmöglichkeiten , sowie abwechslungsreiche und innovative Projekte

Diese Stelle beinhaltet vielfältige Aufgaben und Schwerpunkte, u.a.

• Sie sind zuständig für die Auftragsabwicklung, sowie die Jobkontrolle von beauftragten Dienstleistern und deren Vertragsverwaltung
• Sie gestalten, dokumentieren und entwickeln innerbetriebliche Prozesse weiter
• Sie sind zuständig für das Dokumentenmanagement, für die Bearbeitung von Korrespondenzen und arbeiten mit Kunden, Externen und Lieferanten zusammen
• Sie organisieren Geschäftsmeetings und erstellen hierzu Präsentationen und organisieren Reise und Messen
• nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie vereinzelt Führungsverantwortung
• Diese Stelle beginnt als Teilzeitstelle an und ist nach der Einarbeitungszeit als Vollzeitstelle angesetzt

Sie haben idealerweise folgende Eigenschaften:

• Sie besitzen kaufmännisches sowie betriebswirtschaftliches Verständnis und beherrschen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sie besitzen die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Strukturierung und haben ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind ein zupackender "Allrounder" und reagieren flexibel auf neue Aufgaben
• Sie haben ein selbstbewusstes und souveränes Auftreten und bewahren in Stresssituationen einen kühlen Kopf
• Sie haben gute Englischkenntnisse, sind interkulturell interessiert und bereit vereinzelt Reisen zu tätigen
• idealerweise haben Sie Erfahrung im Projektmanagement 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns näher kennen lernen!

Für mögliche Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Formular, aber auch auf dem postalischen Weg oder per Email.

Wir und unser Kunde freuen uns auf Sie!