Stellenbeschreibung

Als deutschlandweit erfolgreich tätige Personalberatung mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung und einem ausgedehnten Niederlassungsnetzwerk haben wir uns auf kaufmännische Qualifikationen spezialisiert. Aus diesem Grund erreichen uns hochinteressante Anfragen renommierter Unternehmen – von kleinen, mittelständischen bis hin zu Großkonzernen - bezüglich qualifizierter und motivierter Mitarbeiter (m/w) mit unterschiedlichen Kenntnissen und Fähigkeiten. Werden Sie Teil unserer deutschlandweit 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starken „Mannschaft“.

Zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen bei uns an erster Stelle. Dies wissen und schätzen unsere Kunden in der täglichen Zusammenarbeit mit uns.

Daher wurden wir von einem unserer renommierten Kunden mit Sitz in Hamburg-Hohenfelde beauftragt, die Position Assistenz (m/w) in Vollzeit zu besetzen.

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

• Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung

• Administrative Zuarbeit zur Abteilungsleitung

• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten

• Verwaltung von Terminen

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen

• Erstellung von Protokollen

• Reiseorganisation und –abrechnung

• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial

• Erstellung von internem und externem Schriftverkehr

Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Gute Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Ein teamorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Sichere kommunikative Fähigkeiten

• Fundierte Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Anwenderkenntnisse im MS-Office und SAP

Erkennen Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann suchen wir genau Sie! Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Bild, aktuelle Arbeitszeugnisse sowie Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins) bitte per E-Mail.

Für erste Informationen und Fragen stehen wir Ihnen gern am Telefon zur Verfügung.