Stellenbeschreibung

Qualifizierte Mitarbeiter von Argo Office profitieren von unserer Branchenspezialisierung: Wir bieten hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen, anspruchsvolle langfristige Projekte und beste Einstiegschancen. Argo Office gehört zur Argo Group mit 25 Jahren Markterfahrung und mehr als 1000 Kunden weltweit.

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Projektassistenz m/w für die Abteilungen Global IT und Accounting

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Ausführung von internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
• Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen für das Management
• Pflege des Zeiterfassungssystems für das Team
• Selbständige Büro-Organisation (Möbel, Raumvergabe, Planung und Beaufsichtigung vom Umzügen)
• Dokumentenarchivierung
• Protokollführung bei Management-Meetings
• Verwaltung von mobilen Geräten / Smartphones
• Überarbeitung und Herausgabe des Service-Kataloges
• Inhaltliche Pflege des Intranet-Auftritts

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erste Erfahrung in der Team- und Projektassistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick fürs Wesentliche und dem berühmten kühlen Kopf in hektischen Situationen
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP R/3
• Hohe IT-Affinität mit Freude am Umgang mit neuen Medien
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifentgelt nach BAP/DGB Tarifvertrag
• Übertarifliche Leistungszulagen
• Einsatzzulagen bei langfristigen Einsätzen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristige Einsätze bei namhaften, renommierten Unternehmen
• Gute Übernahmechancen
• Kostenübernahme bei Qualifizierungen, Schulungen, Seminaren
• Kostenlose Arbeitsschutzkleidung für unsere gewerblichen Mitarbeiter
• Kostenlose Gesundheitsuntersuchungen
• Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort