Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Technologie-Unternehmen mit ca. 600 Mitarbeitern. Sie arbeiten in einer hochmodernen Arbeitsumgebung mit hellen, freundlichen Räumen in einem fröhlichen Team. Eine leckere Kantine und eine Sonnenterasse stehen Ihnen für Ihre Pausen zur Verfügung.

Der Arbeitsort befindet sich am Standort in Kaufbeuren.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Uns zeichnet aus, dass wir regelmäßig für Sie vor Ort sind, um eine wertschätzende Betreuung zu garantieren. Unser Anliegen ist es, mit Kundenbetrieben zusammenzuarbeiten, die keine Unterschiede zwischen Projektmitarbeitern und Stammpersonal machen und eine faire und angemessene Bezahlung gewährleisten. Denn ein zufriedener Mitarbeiter ist unser wichtigstes Gut. In den oben genannten Kunden haben wir vollstes Vertrauen und wissen, dass Sie in guten Händen sind.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Zollunterlagen für weltweite Lieferungen
• Sicherstellung der Einhaltung und Gewährleistung der gesetzlichen Zoll-bestimmungen
• Erstellung von Lieferdokumenten für Serienlieferungen und Ersatzteilen sowie KANBAN Beschickung in SAP
• Elektronische Datenarchivierung (Lieferpapiere, Produktionsdokumente) mit Livelink, Rechnungs- und  Zollunterlagenarchivierung
• Selbständiges Verfassen von Berichten, Protokollen und allgemeine Korrespondenz  gemäß Vorgaben der Werksleitung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen inklusive Bewirtungsorganisation
• Erstellung von Besucherausweisen und Führen der Stundennachweise für Handwerker
• Archivierung von Serviceberichten
• Organisation des Postsystems (Eingang, Verteilung, Frankierung und Ausgang)
• Kontrolle der Eingangsrechnungen aus Lieferungen und Importen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Liefer-/Zollabwicklung
• Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
• SAP Buchungskenntnisse
• Sicheres Auftreten mit gepflegten Umgangsformen