Stellenbeschreibung

Die PiT Unternehmensgruppe ist ein hanseatischer Personaldienstleister, der seit 1987 in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung erfolgreich tätig ist.

Wir zeichnen uns durch eine individuelle Personalberatung, Coaching/ Feng Shui für die Persönlichkeitsentwicklung sowie im Bereich Executive Search für High Professionals aus und genießen das Vertrauen namhafter Unternehmen in und um Hamburg.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme suchen wir für einen unserer Hamburger Kunden Sie als Sekretär/in

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination
• Vorbereitende und selbstständige Korrespondenz
• Beschaffen und Aufbereiten von Informationen
• Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung von Umläufen und Telefonübersichten
• Erstellung von Protokollen
• Materialbeschaffung
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
• Führung von Urlaubsbögen
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
• Vorbereitung von Tagungen (Überwachung und erstellen von Terminlisten, Veranstaltungsakten führen, Versandlisten erstellen und pflegen, Teilnahmeabfragen, Versand von Unterlagen etc.)
• Reservierung von Sitzungsräumen, Bewirtung sicherstellen
• Reisekostenabrechnung
• Ablage
• Gästebetreuung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem innovativen Unternehmen tätig zu werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gern Gabriele Brusendorff unter 040-369803-18 zur Verfügung.

Natürlich garantieren wir Ihnen Diskretion.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über www.pit-bewerbung.de