Stellenbeschreibung

Wer wir sind Wir, if5 anders arbeiten, begleiten namhafte mittelständische Unternehmen und Konzerne, die neue Arbeits- und Büroumfelder planen, bauen und einführen - in der Regel mit der Zielsetzung reale und virtuelle „Neue Arbeitswelten“ zu schaffen. Folgendes Leitprinzip steht bei uns den „Architekten der Arbeit“, an erster Stelle: „Frohes Schaffen“. Eine einzigartige, auf den ersten Blick angestaubte Wortschöpfung, die Freude und Arbeit auf eine wunderbare Weise zu einem neuen Lebens- und Arbeitsmotto miteinander vereinigt. Mit der Umsetzung des „OffX“, dem weltweit ersten „Stattbüro“ wird in Berlin, in der Nähe des Potsdamer Platz, Mitte 2015 der erste Pilot eröffnet, der zugleich das Kompetenzzentrum der Initiative 3rd-Places (www.3rd-places.net) wird. Wir, dass sind if5 als Ideengeber, Berater und Verantwortliche der Initiative, als auch unsere Partner, die allesamt das OffX mit Ihren Produkten und Know-How unterstützen. Das OffX - ein kreativer und innovativer Arbeitsort, mit Erlebnis- und Aufenthaltsqualität, für Jedermann und zum Testen Neuer Arbeitswelten für Firmen, der nach dem Prinzip „Nutzen statt Besitzen“ lebt. Wen wir suchen Als Organisationstalent unterstützt Du das OffX-Team an unserem Berliner Standort ab 01.05.2015, in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrung als Teamassistent/in oder Kenntnisse aus dem Bereich Office Management mit. Deine Aufgaben •Du bist das Gesicht nach außen und erster Kontaktpunkt für OffX-Mitglieder und Gäste •Mitgestaltung einer attraktiven Wohlfühl- und Arbeitsatmosphäre unter den Nutzern •Organisation aller räumlichen und technischen Angelegenheiten •Unterstützung bei der Koordination von Dritten (Dienstleister & Co.) •Planung und Koordination von Meetings und Events Dein Profil •Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke und ein freundliches Wesen zeichnen dich aus •Du erkennst Handlungsbedarf sofort und agierst pragmatisch und lösungsorientiert •Du kannst dich für vielfältige Dinge begeistern, bist bei deiner Arbeit immer einen Schritt voraus •Eine starke Persönlichkeit zeichnet Dich aus, gleichzeitig bist Du aber auch ein echter Teamplayer •Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit •Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift •Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office Was wir bieten •Einen spannenden Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum •Ein motivierendes, dynamisches und engagiertes Umfeld mit flachen Hierarchien •Einen modernen und kreativen Arbeitsort im Herzen Berlins (Potsdamer Platz) •Eine flexible Arbeitszeitgestaltung •Eine Bezahlung auf 450-Euro-Basis •4 bis 5 freie Aushilfsstellen Wenn du offen für Herausforderungen bist und gerne unser neues OffX mit Engagement unterstützen willst, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende Deine Bewerbung an: v.taube@if5.org if5 GmbH & Co. KG Veronika Taube 0151-18721746 www.if5.org