Stellenbeschreibung

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen

Als regionaler Marktführer für Personaldienstleistungen in Hannover verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber in Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung. Für Sie als Bewerber suchen wir das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Vielleicht ist ja schon diese Stelle Ihr Traumjob?

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung, administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
• Abwicklung der Terminkoordination, Zusammenstellung von Terminunterlagen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz nach Stichwörtern oder schriftlichen Vorlagen, selbstständiges Erstellen und Ausfertigen von Texten und Briefen
• Eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Recherche von Informationen
• Mitarbeit bei Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung
• Projektmanagement/-leitung von Projekten, u.a. Personal- und Budgetplanung
• Erstellung von Berichten, Vorlagen, Schreiben und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Erstellung von Analysen und Recherchen Betreuung und Entwicklung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer fundierten Sekretariatsausbildung, evtl. Weiterbildung als Europasekretärin (m/w)
• Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationssichere Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Analytisches Denk- und Kommunikationsvermögen sowie selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine positive Arbeitseinstellung, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab
• Flexibilität und sicheres Auftreten

Vertragsform: Vermittlung

Arbeitszeit: Vollzeit

Einsatzort: Altwarmbüchen/Hannover

Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist:

Frau Daniela Klemp
daniela-klemp@tina-voss.de

Tel.: +49 511 696848-22