Stellenbeschreibung

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen

Als regionaler Marktführer für Personaldienstleistungen in Hannover verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber in Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung. Für Sie als Bewerber suchen wir das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Vielleicht ist ja schon diese Stelle Ihr Traumjob?

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters (wie z. B. Terminvereinbarung und –koordination)
• Reiseplanung und –buchung
• Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen
• Dokumenten und tabellarischen Übersichten
• Protokollführung in Meetings
• Rechnungsprüfung und Weiterberechnung an unsere Kunden
• Materialbeschaffung für den Standort (Reinigung, Küchen)
• Vertragsmanagement für alle Facility- und Logistikverträge
• Verantwortung für Arbeitskleidung, incl. Bestandskontrolle und Nachbestellung der Kleidung
• Kostenkontrolle
• Koordination aller anfallenden Aufgaben in der Zentrale: Personalplanung, Materialbeschaffung, Verhandlungen und Einkauf von Arbeitsmitteln (Frankier- und Kuvertiermaschine sowie Zubehör)
• Komplette Verwaltung der Kundenanmeldungen sowie aller Hotelreservierungen für Lieferanten
• Kunden und Mitarbeiter incl. Bestätigungen und Pflege der Hotelliste, in Abstimmung mit der Agentur bzw. den Hotels
• Energieeinkauf Gas und Strom
• Ansprechpartner für Möbelbeschaffung
• Verwaltung der Schließanlage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und organisatorische Arbeitsweise
• Hervorragende Kenntnisse MS Office, Excel, PowerPoint
• Gute kommunikative Fähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Englisch in Wort und Schrift, von Vorteil wäre Beherrschung einer weiteren Sprache, vorzugsweise Spanisch, Italienisch, Französisch

Vertragsform: Zeitarbeit mit Übernahme

Arbeitszeit: Vollzeit

Einsatzort: Höver/Hannover

Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist:

Frau Antje Terpitz
antje-terpitz@tina-voss.de

Tel.: +49 511 696848-12

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

• Sehr gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kundenunternehmen
• Ihnen entstehen keinerlei Kosten bei der Arbeitsvermittlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• GVH-Ticket-Vergünstigungen
• Persönliche Betreuung durch unsere Teams