Stellenbeschreibung

Als Empfangsassistent/in sind Sie die „erste“ Ansprechperson für unsere Kunden und Besucher. Sie kümmern sich mit Ihrer freundlichen und gewinnenden Art um die Betreuung der Kunden als auch um administrative Belange. Das spannende an dieser Position ist, dass Sie ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld haben. IHRE Aufgaben im Detail Kompetente und selbständige Koordination des gesamten Empfangsbereichs (Mail, Schriftverkehr, Post, Evidenzen, Telefon, Ablage, etc.) Allgemeine Bürotätigkeit (Korrespondenz mit Professionisten, Behörden, Kunden etc.) Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Datenpflege und Datenerfassung (CRM System, StepAhead) Rechnungskontrolle Diverse administrative Tätigkeiten