Stellenbeschreibung

Die blu Professionals GmbH ist ein dynamisch wachsendes Projektdienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Für unsere Kunden aus den Bereichen der Informationstechnologie, Telekommunikation, Automotive und Pharmaindustrie halten wir ein breites Spektrum von Professionals bereit um deren Personalbedarf zuverlässig, flexibel und kompetent zu decken.

Wir suchen eine /-n

Backoffice Manager /-in

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und Schriftliche Mailbetreuung von Mitarbeitern und Kollegen
• Erstellung der allgemeinen Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und ausganges
• Zeiterfassung der Mitarbeiter und Kollegen
• Unterstützung des Teams und Teamleiters im Tagesgeschäft
• Einfache Rechnungsstellung
• Klärung von Fragen zur Rechnungslegung und Zahlungsmodalitäten (OPListen)
• Bearbeitung von Vertragsänderungen
• Besprechungsraumverwaltung und Terminorganisation
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, etc.)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und haben bereits Erfahrungen im Bürobereich sammeln können (z.B. Teamassistenz, etc.)
• Sie haben einen service- und kundenorientierten Charakter und arbeiten gerne selbstständig und gewissenhaft
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent und in der englischen Sprache können Sie sich ebenfalls gut ausdrücken
• Sehr gute MS Office Kenntnisse runden ihr Profil ab

Ihre Chance:
Sie haben bei uns die Chance, Ihre eigene Zukunft und die des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Wir bieten Ihnen interessante Konditionen und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten. Nehmen Sie die Chance wahr, in einem innovativen Unternehmen Karriere zu machen. Profitieren Sie von unserem Wachstum und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins - zu.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Netzwerks - wir freuen uns auf Sie!