Stellenbeschreibung

Qualifizierte Mitarbeiter von Argo Office profitieren von unserer Branchenspezialisierung: Wir bieten hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen, anspruchsvolle langfristige Projekte und beste Einstiegschancen. Argo Office gehört zur Argo Group mit 25 Jahren Markterfahrung und mehr als 1000 Kunden weltweit.

Für einen namhaften Energiekonzern mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w) für die Abteilungsleitung

Ihre Aufgaben

• Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Workshops
• Aufbereiten von Analysen, Statistiken, Präsentationen sowie Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Terminvereinbarungen und deren Koordination
• Rechnungsprüfung und deren Freigabe
• Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
• Teilnahme an Projektarbeiten

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Praktische Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute MS Office- und gute SAP R/3-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifentgelt nach BAP/DGB Tarifvertrag
• Übertarifliche Leistungszulagen
• Einsatzzulagen bei langfristigen Einsätzen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristige Einsätze bei namhaften, renommierten Unternehmen
• Gute Übernahmechancen
• Kostenübernahme bei Qualifizierungen, Schulungen, Seminaren
• Kostenlose Arbeitsschutzkleidung für unsere gewerblichen Mitarbeiter
• Kostenlose Gesundheitsuntersuchungen
• Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort