Stellenbeschreibung

Piening ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen und gehört in Deutschland zu den TOP-15-Personaldienstleistern.
Mit mehr als 55 Niederlassungen bieten wir seit 36 Jahren eine breite Job-Auswahl für Kaufleute, Fachkräfte, Hilfskräfte und Spezialisten.

2014 sind wir zum vierten Mal im TOP JOB Wettbewerb der Uni St.Gallen als einer der besten Arbeitgeber im deutschen Mittelstand ausgezeichnet worden.

Für ein renommiertes, internationales Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in des Geschäftsführers (m/w) zur Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung aller Anrufe für den Geschäftsführer
- Bearbeitung von Post und E-Mails des Geschäftsführers

- Übersetzungen von deutschen/englischen Dokumenten ins Japanische
- Zeitmanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer
- Empfang von Besuchern
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Sonderaufgaben und Projekte

Voraussetzungen:
- Mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung als Assistent/in des Geschäftsführers/Vorstands
- Zwingend erforderlich sind fließende Kenntnisse in Englisch, Deutsch UND Japanisch
- Sehr gute Kenntnisse MS Office
- Erfahrung in japanischen Unternehmen von Vorteil
- Organisationstalent, Seriösität, Verschwiegenheit, Freundlichkeit und Stressresistenz

WICHTIG:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an:

Heike.Koehler@PieningGmbH.de