Stellenbeschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden einen international agierenden Chemie- und Pharmakonzern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Teamsekretariat
• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Besucherbetreuung inkl. Organisation von Besuchsprogrammen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (KFB) oder Assistant for International Office Management (AIM) (m/w) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur Priorisierung
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Umfangreiche und professionelle Unterstützung beim Bewerbungsprozess
• Ein fixes Monatsgehalt mit Auszahlung zum Ende eines jeden Monats mit Berücksichtigung Ihrer Gehaltswünsche
• Einen interessanten Einsatz bei einem namhaften Kunden

Bei Interesse an der Position freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bevorzugt senden Sie uns diese bitte per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de. Vielen Dank!