Assistant (m/f) for Darmstadt asap Für unseren Kunden in Darmstadt suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im kaufmännischen Bereich für ein pharmazeutisches Unternehmen. Aufgabeninhalte: ·        Unterstützung des Abteilungsleiters ·        Korrespondenz, Klärung und Nachverfolgung von aktuellen Vorgängen ·        Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezüglich Dringlichkeit und Wichtigkeit, ggf. Weiterleiten ·        Eigenständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache ·        Direkte Ansprechpartnerin für interne und externe Kunden ·        Unterstützung bei der Terminplanung /-koordination mit internen und externen Kunden ·        Entgegennahme und Bearbeitung/Koordination eingehender telefonischer ·        Kundenanfragen, Versendung von Standard-Antwortschreiben nach Absprache mit den Managern ·        Pflege von internen Datenbanken ·        Organisation interner Meetings und Schulungen, Buchung, Vor- und Nachbereitung des Tagungsraums, Protokollführung ·        Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops außer Haus (z.B. Prüfertreffen, Expertenmeetings, Advisory Boards) ·        Dokumentation und Bearbeitung eingehender Rechnungen betreffender Veranstaltungen: Überwachung von Zahlungsterminen, Erstellen und   ·        Veranlassen von Überweisungen (nach Rücksprache mit Medical Managern) ·        Unterstützung bei der lokalen Studien- und AWB-Verwaltung: Protokolle und Prüfpläne etc. ablegen ·        Zeit- und Reisemanagement für das Medical Team   Qualifikation: ·        Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ·        Kenntnisse der Unternehmensstruktur und firmeninterner Arbeitsabläufe ·        Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation ·        Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse ·        Gute Englischkenntnisse   Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander. Der Bevorzugte Bewerbungsweg ist per E-Mail an tom.sander@randstad.de oder auf unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=401. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zu Randstad finden sie unter www.randstad.de.   Randstad Deutschland Reichskanzler-Müller-Straße 21 68165 Mannheim Telefon: 0621 72847924 Tom.Sander@randstad.de www.randstad.de