Assistenz (m/w) der Geschäftsführung in Heidelberg
Für unseren
Kunden in Heidelberg aus dem Finanzbereich suchen wir Unterstützung für das
Geschäftsleitungssekretariat.
Aufgaben:
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Koordinierung der Büroabläufe innerhalb
des GL-Sekretariats in Zusammenarbeit mit den anderen GL-Sekretariat
Mitarbeiter/innen
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Eigenverantwortliche Postbearbeitung und
Veranlassung notwendiger Folgemaßnahmen
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Bearbeitung des E-Mail-Accounts der
Geschäftsführung inkl. interner Weiterleitung/ Veranlassungen, Nachverfolgung
offener Punkte, Wiedervorlagen (selbständig oder nach Rücksprache mit dem GF)
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Beantwortung/Weiterleitung ggf. weitere
Veranlassungen interner und externer telefonischer Anfragen
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Führung und Verwaltung der
GL/GF-Korrespondenz
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Berichte, Aktenvermerke und Protokolle
nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständiger Erstellung
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Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen
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Kalender-Management der GL nach
individueller Absprache inkl. Einstellen aller wichtigen Informationen
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Terminkoordination von internen sowie
externen Meetings
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Bewirtung und Betreuung der GL Meetings
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Koordination und Organisation von
Meetings, Seminaren etc.
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Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung
von Präsentationen
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Einkauf des GL Büromaterials sowie
individuelle Aufträge durch GL
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Management des Fuhrparks inkl.
dazugehöriger Versicherungen
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Datenbanken pflegen
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Administrative Tätigkeiten
Fachliche Anforderung:
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Kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigerBerufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion
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Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
·
Englischkenntnisse / Französischkenntnisse
nice to have
Start: asap
Dauer: 3 Monate mit
Option auf Übernahme
Bitte
schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander. Der Bevorzugte Bewerbungsweg ist
per E-Mail an tom.sander@randstad.de
oder auf unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=401.
Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mehr
Informationen zu Randstad finden sie unter www.randstad.de.
Randstad
Deutschland
Reichskanzler-Müller-Straße
21
68165
Mannheim
Telefon:
0621 72847924
Tom.Sander@randstad.de
www.randstad.de
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