Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, ein Mineralölkonzern mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, suchen wir die neue Assistenz (m/w) der Bereichsleitung Zentral Europa & Benelux.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung von Reisekosten entsprechend der Reisekostenrichtlinien
- Reiseplanung in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Organisation von Teammeetings und Trainings
- Planung und Protollführung und Nachverfolgung
- Restaurantbuchung
- Unterstützung der Sharepoint Site
- Monatliche Kostenaufbereitung
- Büromaterialbestellung
- Weitere administrative Aufgaben
- Postverteilung
- Einladungsschreiben
- Geburtstagsblumen organisieren
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufspraxis im Assistenzbereich
- eine prozessorientierte und sehr strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Genauigkeit und Liebe zum Detail
- sehr gutes Organisationsvermögen
- sehr sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Souveränes und freundliches Auftreten
Was Sie erwartet:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Konzern
- eine gründliche und strukturierte Einarbeitung sowie schnelle Einbindung in das Team
- sehr gute Rahmenbedingungen sowie eine attraktive Vergütung
- eine geregelte Arbeitszeit 40 Stunden/ Woche (Montag-Freitag)
- eine sehr gute Verkehrsanbindung mitöffentlichen Verkehrsmitteln
- die Möglichkeit in einer Betriebskantine zu speisen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an AndreasZapatka@hanfried.com oder per Post!
Bei weiteren Fragen steht Ihnen vorab Herr Andreas Zapatka unter 040-8222002-48 gerne zur Verfügung.
Falls Ihnen diese Stelle nicht zusagen sollte, haben wir sicher ein weiteres interessantes Angebot für Sie.