Stellenbeschreibung

Wir sind ein Personaldienstleister, der mit seinen Mitarbeitern und namenhaften Kunden bereits seit dem Jahr 1960 auf Augenhöhe kommuniziert. Unsere Mitarbeiter prägen die Kultur des Unternehmens. Daher wird Betreuung bei PARTNER großgeschrieben. Eine enge Verbindung zwischen Disponenten und Fachkräften gehört zu unserem Grundverständnis. Unsere qualifizierten Fachdisponenten verfügen über genaue Fach- und Branchenkenntnisse. Sie wissen, wovon Sie reden und sprechen auch Ihre Sprache – die beste Basis für eine langfristige Zusammenarbeit und interessante Perspektiven.

Bei einem unserer Kunden bietet sich diese interessante Tätigkeit im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmer- überlassung.

Unser Kunde

• ist ein nationales Unternehmen in der Personenbeförderung

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organsisation und Führung des Sekretariats und die Sicherstellung eines reibungslosen Abblaufs
• eigenverantwortliches Klären von Sachverhalten, Fragestellungen und Beratung der Mitarbeiter
• Durchführung von Bearbeitungen und Vorbereitungen der Korresondenz sowie deren Ablage von Postein- und ausgang
• Verwaltungsaufgaben und Büromaterialmanagement
• Überwachung von Auftrags- und Wiedervorlage
• Terminorganisation und deren Präsentationen
• Protokollführung von Besprechungen und deren Nachbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Datenerfassung und -pflege
• Statistikerfassungen nach inhaltlichen Vorgaben
• Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Kontrolle des Kostenstellenbudgets
• Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzausbildung in der Assistenz
• Sekretariatserfahrung
• sehr gute Kenntnisse von LotusNotes und MS Office
• Businessenglisch
• hohes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• einen langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektive
• ortswährende persönliche Betreuung
• Stellung von Arbeitsschutzkleidung und Werkzeug
• angenehmes Betriebsklima
• attraktive Vergütung

Was Sie erwartet

PARTNER bietet Ihnen eine Vielzahl interessanter Optionen, wie z.B. unbefristete Perspektiven bei übertariflicher Bezahlung und praxisbezogener Qualifizierung. Nutzen auch Sie die vielversprechenden Kundenkontakte unserer branchenkundigen und kompetenten Personalberater und bauen Sie sich ein Netzwerk für Ihre Karriere auf.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie den Button „Online bewerben“ und lassen Sie uns kostenfrei und unkompliziert Ihre Unterlagen zukommen. Je ausführlicher Ihre Angaben sind, desto schneller werden wir Ihnen eine auf Sie zugeschnittenen Stelle anbieten können.

Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen via E-Mail zu übersenden.

Als langjähriges Mitglied im iGZ (DGB-Tarifpartner) distanzieren wir uns von der Diskussion um Dumpinglöhne. Dafür stehen wir – heute und auch in Zukunft.