Stellenbeschreibung

Der erste Eindruck ist entscheidend Gute Laune, Herzlichkeit - auch in stressigen Phasen entspannt und gleichzeitig verbindlich bleiben - das ist für uns wesentlich. Telefonieren, Koordinieren, Unmögliches möglich machen - Sie treffen stets den richtigen Ton. Wir brauchen ein Multitalent, das gute Stimmung macht, organisiert und strukturiert. Sie trösten unsere Kunden bei telefonierenden Teilnehmern und sorgen für einen schnellen Rückruf. Konferenzräume werden koordiniert und bestückt. Auch für die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sind Sie verantwortlich. Die Eingangspost und eingehende E-Mail-Nachrichten sind zu bearbeiten und Kuriere zu beauftragen. Sie machen die Materialbestellung und Bestandsverwaltung sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter. Auch kleinere und größere Events sowie diverse Mailing-Aktionen werden durch Sie unterstützt und organisiert.Hilfreich sind neben professionellem und sehr freundlichem Auftreten selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe, die perfekte Beherrschung von Deutsch in Wort und Schrift und Sicherheit im Umgang mit MS Office und einem Mac. Berufserfahrung am Empfang, in einer Agentur oder der Hotellerie ist wünschenswert. Gute Englischkenntnisse ebenso. Trauen Sie sich das zu? Prima! Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an Ute von Chamier, gern auch per E-Mail: u.vonchamier@einsatz.de EINSATZ Creative Production | PINNASBERG 47 | 20359 HAMBURG | WWW.EINSATZ.DE