Stellenbeschreibung

Qualifizierte Mitarbeiter von Argo Office profitieren von unser Branchenspezialisierung: Wir bieten hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen, anspruchsvolle langfristige Projekte und beste Einstiegschancen. Argo Office gehört zur Argo Group mit 25 Jahren Markterfahrung und mehr als 1000 Kunden weltweit.

Für unseren namhaften Kunden aus dem Pharmabereich suchen wir ab sofort eine engagierte Personalsachbearbeiterin  (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminkoordination und –überwachung, eigenständige Protokollerstellung von Besprechungen, Reiseplanung und –abrechnung, Zeitabrechnung
• Selbstständige Organisation/Koordination/Planung von Besprechungen, Workshops, Geschäftsreisen sowie Steuerung sämtlicher internen Abläufe für die Abteilung wie z.B Erstellung von Unterlagen für Besprechungen, Unterstützung des Leiters der Personalabwicklung und der Abteilung bei der Durchführung der Prozesse
• Unterstützung des Leiters Personalentwicklung und der Abteilung bei deren Sachaufgaben/Projekten wie z.B. selbstständige Koordination von Aktivitäten bei Abwesenheit des Vorgesetzen
• Eigenständige Bearbeitung von Sach- und Projektaufgaben im Zuständigkeitsbereich wie z.B. Erstellung, Pflege, Aktualisierung abteilungsrelevanter Unterlagen (Statistiken, Auswertungen, Budgetkontrollen etc.) , Unterstützende Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in fachlichen Fragen, Mitarbeit in HR-Projekten zur Sicherstellung/Optimierung von Abläufen
• Aufrechterhaltung einer funktionsfähigen, kundenorientierten Assistenz

Ihre Qualifikationen:

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  oder Abschluss als Fremdsprachensekretärin (m/w)
•  Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
•  Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
•  Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen und SAP/R3 HR
•  gute Englischkenntnisse
•  Positive, freundliche Ausstrahlung 
•  Sicheres, kommunikatives Auftreten 
•  Gepflegtes Erscheinungsbild 
•  Kundenorientierte Arbeitsweise 
•  Teamfähigkeit 
•  Hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent, Zuverlässigkeit 
•  Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

•  Unbefristeter Arbeitsvertrag 
•  Tarifentgelt nach BAP/DGB Tarifvertrag 
•  Übertarifliche Leistungszulagen
•  Einsatzzulagen bei langfristigen Einsätzen 
•  Urlaub- und Weihnachtsgeld
•  Betriebliche Altersvorsorge 
•  Langfristige Einsätze bei namhaften, renommierten Unternehmen 
•  Gute Übernahmechancen
•  Kostenübernahme bei Qualifizierungen, Schulungen, Seminaren
•  Kostenlose Arbeitsschutzkleidung für unsere gewerblichen Mitarbeiter 
•  Kostenlose Gesundheitsuntersuchungen 
•  Kompetente und persönliche Beratung vor Ort

Wenn wir nun Ihr Interesse geweckt haben, können Sie sich schnell und unkompliziert über unsere Homepage bewerben. Verwenden Sie dazu einfach den "jetzt bewerben" Button.

Unser Leiter Recruiting Benedikt Heilmann freut sich auf Ihre Bewerbung.